İrsaliyeli Fatura Nedir ve Nasıl Kullanılır?

İrsaliyeli Fatura Nedir?

İrsaliyeli fatura, bir malın faturasıyla birlikte alıcıya sevkiyatı sırasında sevk irsaliyesi ve faturayı ayrı ayrı düzenlemek yerine tek bir belge olarak düzenleyerek kullanılan evraktır. Bu belge, hem sevk irsaliyesi hem de fatura işlevi görür.

İrsaliyeli Fatura Ne İşe Yarar?

İrsaliyeli fatura, sevk irsaliyesinde ve faturada bulunması gereken tüm bilgileri içerir. Bu sayede iki ayrı belge yerine tek bir belge düzenlenmiş olur. Bu uygulama, hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlar. İrsaliyeli fatura kullanarak işlemlerinizi daha hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

İrsaliyeli Faturanın Mevzuattaki Yeri Nedir?

Vergi Usul Kanunu'nun 211 Sıra Numaralı Genel Tebliği'ne göre, fatura ve sevk irsaliyesi ayrı ayrı düzenlenmek zorunda değildir. İsteyen mükellefler, bu iki belgeyi tek bir "İrsaliyeli fatura" altında düzenleyebilirler.

Ayrıca VUK 231/5 inci maddesi, mükelleflere malın tesliminden itibaren faturayı 7 gün içinde düzenleme imkanı tanırken, bu yükümlülüğü hemen yerine getirmek isteyen mükellefler, fatura ve sevk irsaliyesini ayrı ayrı düzenlemek yerine, Tebliğde belirtilen esaslara uygun olarak 'irsaliyeli fatura' düzenleyebilirler.

İrsaliyeli Faturada Olması Gereken Bilgiler

İrsaliyeli faturada bulunması gereken başlıca bilgiler şunlardır:

• Düzenleyen kişinin adı, soyadı, ticari unvanı, iş adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve hesap numarası
• Alıcının adı, soyadı, adresi, ticari unvanı, varsa vergi dairesi ve hesap numarası
• Malın sevk adresi
• Malın veya hizmetin cinsi, miktarı, tutarı
• İrsaliyeli faturanın düzenlendiği tarih ve saat
• İrsaliyeli faturanın sıra ve seri numarası
• Düzenleyen kişinin imzası
• KDV oranı ve tutarı
• “İrsaliyeli Fatura” ibaresi
• Maliye Bakanlığı klişesi ya da noter tasdiki

Bu bilgilerin eksiksiz bir şekilde yer alması, irsaliyeli faturanın geçerli ve hukuki açıdan doğru olmasını sağlar.

İrsaliyeli Fatura Nasıl Düzenlenir?

İrsaliyeli fatura, düzenlenmeden önce içeriğinde yer alması gereken bilgilerin eksiksiz olması gerekmektedir. Aksi takdirde, irsaliyeli fatura geçerli sayılmaz. İrsaliyeli faturanın düzenlenmesi için dikkat edilmesi gereken önemli bir kural da, faturanın 1 asıl ve 2 örnek olarak düzenlenmesidir. Üç nüsha düzenlenmeyen faturalar, hiç düzenlenmemiş sayılır.

İrsaliyeli faturanın 2 nüshası, yoklama ve denetimlerde ibraz edilmek üzere, malı taşıyan araçta bulundurulmalıdır.

İrsaliyeli Fatura Kaç Nüsha Düzenlenir?

İrsaliyeli faturanın en az 3 nüsha olarak düzenlenmesi gerekmektedir. Eğer üç nüsha düzenlenmezse, fatura geçerli sayılmaz. Bu nedenle, irsaliyeli faturaların doğru şekilde düzenlenmesi, yasal gerekliliklerin yerine getirilmesi açısından büyük önem taşır.

İrsaliyeli Fatura, Fatura Yerine Geçer Mi?

İrsaliyeli fatura, fatura yerine geçer. Normal bir fatura ile aynı bilgileri içeren irsaliyeli fatura, aynı zamanda sevk irsaliyesinde yer alması gereken bilgileri de kapsar. Bu nedenle, irsaliyeli fatura hem fatura hem de sevk irsaliyesi işlevini gören bir belgedir ve normal faturanın tüm niteliklerine sahiptir.

İrsaliyeli Fatura, Sevk İrsaliyesi Olarak Kullanılabilir Mi?

e-Fatura uygulamasına kayıtlı kullanıcılara düzenlenen elektronik faturalar, düzenleme tarihiyle birlikte saat ve dakika bilgisi de içeriyorsa, bu faturanın kağıt çıktısı, sevk irsaliyesi yerine geçebilir. Ancak, kağıt çıktının "İrsaliye yerine geçer" ibaresiyle yazılması ve satıcı ya da yetkilisi tarafından imzalanması gerekmektedir.

Bu imkândan faydalanmak için elektronik faturanın, malın teslimi sırasında düzenlenmiş olması gerekmektedir. Ayrıca, hizmet ifasına konu e-Faturanın satış anında düzenlenmesi durumunda, kağıt çıktının talep eden müşteriye verilmesi zorunludur.

İrsaliyeli Fatura ile Sevk İrsaliyesi Arasındaki Fark Nedir?

Sevk irsaliyesi, ticari mal hareketinin izlenmesini sağlamak amacıyla düzenlenen bir belgedir. Malın satışı gerçekleştikten sonra, alıcıya teslimatının yapılması için sevk irsaliyesi düzenlenir. Sevk irsaliyesi, malın teslimat sürecini belgeleyen ve taşıma sırasında kullanılan bir evraktır.

İrsaliyeli fatura ise, hem sevk irsaliyesi hem de normal faturanın tüm özelliklerini kapsayan bir belgedir. Yani, irsaliyeli fatura, sevk irsaliyesinin işlevini üstlenirken aynı zamanda fatura düzenleme işlemini de gerçekleştirir. Bu nedenle, irsaliyeli fatura ile iki ayrı belge yerine tek bir belge düzenlenmiş olur, bu da zaman ve maliyet açısından avantaj sağlar.

Yasal Uyarı

Bu internet sitesinde yer alan tüm içerikler, yalnızca ziyaretçilere bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır ve herhangi bir tavsiye niteliği taşımaz. Mysoft, sitedeki bilgilerin doğruluğu, güncelliği veya kullanımıyla ilgili herhangi bir garanti vermemektedir. Bu bilgileri kullanmadan önce, ilgili konuda bir profesyonele danışmanız önerilir. Mysoft, sitedeki içeriklerden kaynaklanabilecek zararlarla ilgili sorumluluk kabul etmez. Lütfen siteyi ve içeriklerini kullanmadan önce Kullanım Koşulları’nı dikkatlice inceleyiniz.