İDİS Kapsamında e-Fatura ve e-İrsaliye Düzenleme Rehberi (2026 Güncel Kılavuz)

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), İnşaat Demiri İzleme Sistemi (İDİS) kapsamında düzenlenecek e-Fatura ve e-İrsaliye belgelerinde kullanılması gereken alanlara ilişkin Teknik Kılavuz yayımladı. Bu güncellemeyle birlikte, inşaat demiri üretimi ve sevkiyatı yapan mükelleflerin belge düzenlerken dikkat etmesi gereken tüm teknik detaylar netleştirildi.

Bu yazıda, yayımlanan “İDİS Kapsamında Yapılan Teslimlere İlişkin Fatura ve İrsaliye Teknik Kılavuzu”nun en önemli başlıklarını sade ve anlaşılır şekilde anlatıyoruz.

İDİS (İnşaat Demiri İzleme Sistemi) Nedir?

İDİS, inşaat demirlerinin üretim aşamasından teslimine kadar takip edilmesini sağlayan güvenlik ve takip sistemidir. Darphane tarafından işletilen bu sistemde her e-Fatura ve e-İrsaliye için iki önemli bilgi üretilir:

• Sevkiyat Numarası (SEVKIYATNO)
• Etiket Numarası (ETIKETNO)

Yeni teknik kılavuz, bu bilgilerin e-Fatura ve e-İrsaliye üzerinde hangi alanlara ve nasıl eklenmesi gerektiğini açıklamaktadır.

İDİS Kapsamında e-Fatura Nasıl Düzenlenir?

İnşaat Demiri İzleme Sistemi (İDİS) kapsamındaki teslimlerde e-Fatura düzenleyen mükelleflerin, IDIS adındaki özel fatura senaryosunu kullanması zorunludur.

• Kullanılabilecek Fatura Türleri

IDIS senaryosu seçildikten sonra, aşağıdaki fatura tiplerinden biri kullanılabilir:

- SATIŞ

- İSTİSNA

- TEVKİFAT

- TEVKİFAT İADE

- İADE

- İHRACAT KAYITLI

Eğer işlem ihracat niteliğindeyse, ayrıca GİB’in yayımladığı e-Fatura Gümrük İşlemleri Kılavuzundaki kurallar dikkate alınmalıdır.

• e-Fatura'da Dikkat Edilmesi Gereken Alanlar

Aşağıdaki alanlar, İDİS kapsamında zorunludur.

- ProfileID (Kullanılan Fatura Senaryosu) alanı zorunludur.

- Bu alana mutlaka “IDIS” yazılmalıdır.

* Bu bilgi, faturanın İDİS senaryosuna göre düzenlendiğini gösterir.

• Satıcı Bilgileri

Bu bölümde faturayı düzenleyen işletmenin bilgileri yer alır. İDİS işlemlerinde bu alana Sevkiyat Numarası eklemek mecburidir. Sevkiyat Numarası, İDİS’e yapılan bildirimden sonra sistem tarafından üretilir. Bu numara yazılmadan IDIS senaryosunda bir fatura düzenlenemez.

• Mal / Hizmet Bilgileri

Faturada yer alan her mal satırı için Etiket Numarası yazılması zorunludur. IDIS kapsamında üretilen Etiket Numarasının yazılması zorunludur.

İDİS Kapsamında e-İrsaliye Nasıl Düzenlenir?

İDİS kapsamındaki teslimlerde e-İrsaliye düzenlenmesi gerekiyorsa, IDISIRSALIYE adlı irsaliye senaryosu kullanılmalıdır.

* e-İrsaliye'de Dikkat Edilmesi Gereken Alanlar

- e-İrsaliye Senaryosu

e-İrsaliye formatında da bazı alanlar zorunludur. Faturanın senaryosu mutlaka “IDISIRSALIYE” yazılmalıdır. Belgenin İDİS irsaliye senaryosunda oluşturulduğunu gösterir.

- Sevk İrsaliyesindeki Malların Sevkiyatını Sağlayan Taraf

İrsaliyeyi kesen tarafın bilgileri bu alanda yer alır. Burada da Sevkiyat Numarası yazılması zorunludur.

- Mal / Hizmet Kalemleri

Her ürün satırına Etiket Numarası eklenmelidir. Bu numara ürünün İDİS sistemi içerisinde izlenebilmesini sağlar.

Özetle İDİS kapsamında düzenlenen her e-Fatura ve e-İrsaliyede:

* Doğru senaryo (IDIS / IDISIRSALIYE) seçilecek.

* Sevkiyat Numarası (SEVKIYATNO) zorunlu olacak.

* Her ürün için Etiket Numarası (ETIKETNO) yazılacak.

* Formatlara mutlaka uyulacak.

İDİS Kapsamında Yapılan Teslimlere İlişkin Fatura ve İrsaliye teknik Kılavuzuna ulaşmak için tıklayınız.

Yasal Uyarı

Bu internet sitesinde yer alan tüm içerikler, yalnızca ziyaretçilere bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır ve herhangi bir tavsiye niteliği taşımaz. Mysoft, sitedeki bilgilerin doğruluğu, güncelliği veya kullanımıyla ilgili herhangi bir garanti vermemektedir. Bu bilgileri kullanmadan önce, ilgili konuda bir profesyonele danışmanız önerilir. Mysoft, sitedeki içeriklerden kaynaklanabilecek zararlarla ilgili sorumluluk kabul etmez. Lütfen siteyi ve içeriklerini kullanmadan önce Kullanım Koşulları’nı dikkatlice inceleyiniz.