e-Defter Uygulamasında Envanter Defteri Dönemi Başlıyor! 2026'da Dijital Geçişe Hazır Olun

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), 13 Ekim 2025 tarihinde yayımladığı duyuru ile e-Defter uygulamasında envanter defteri kullanımına ilişkin önemli açıklamalarda bulundu.

Bu yeni düzenleme ile birlikte mükellefler, 2026 hesap döneminden itibaren envanter defterlerini isteğe bağlı olarak elektronik ortamda (e-Defter formatında) tutabilecekler.

e-Defterde Envanter Defteri Nedir?

Envanter defteri, işletmelerin dönem başı ve dönem sonu itibarıyla mevcut varlıklarını, borçlarını ve sermaye unsurlarını gösteren yasal bir defterdir.

Yeni düzenleme ile birlikte, bu defterin de yevmiye ve kebir defteri gibi elektronik ortamda tutulması ve GİB tarafından onaylanması mümkün hale gelmiştir.

e-Defterde Envanter Defteri Hakkında GİB Duyurusunun Detayları

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın açıklamasına göre:

• e-Defter uygulamasına dahil olan mükellefler, www.edefter.gov.tr

adresinde format ve standardı belirlenen envanter defterini e-Defter olarak tutabilecek.

• Envanter defteri, hesap dönemi bazında (özel hesap dönemi dahil) elektronik ortamda oluşturulabilecek.
• Hesap dönemi başı (açılış onayı) ve hesap dönemi sonu (kapanış onayı) için oluşturulacak e-Defter ve berat dosyaları, envanter defteri yerine geçecek.

Açılış ve Kapanış Onay Tarihleri

Açılış Onayı (Hesap Dönemi Başı)

• Gelir vergisi mükellefleri: Hesap döneminin ilk ayını izleyen dördüncü ayın 10. günü sonuna kadar.
• Diğer mükellefler (kurumlar vergisi mükellefleri): Hesap döneminin ilk ayını izleyen dördüncü ayın 14. günü sonuna kadar.

Kapanış Onayı (Hesap Dönemi Sonu)

• Gelir vergisi mükellefleri: Beyanname verilen ayı izleyen ayın 10. günü sonuna kadar.
• Diğer mükellefler: Kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği ayı izleyen ayın 14. günü sonuna kadar.

Her iki aşamada da defter ve berat dosyalarının Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) veya Mali Mühür ile zaman damgalı olarak imzalanması/onaylanması gerekiyor.

Envanter Defteri Başvurusu Nasıl Yapılır?

1 Ocak 2026 tarihinden itibaren envanter defterini e-Defter olarak tutmak isteyen mükellefler, Dijital Vergi Dairesi üzerinden “Envanter Defteri Başvuru Dilekçesi” ile başvurabilecekler.

Envanter Defteri Başvuru Dilekçesine ulaşmak için tıklayınız.

Bu süreçte dikkat edilmesi gereken önemli bir detay da şudur:

Envanter defterinin oluşturulmasında kullanılacak uyumlu yazılım programı, mükellefin yevmiye ve kebir defteri için kullandığı yazılım ile aynı olmalıdır.

Yeni Muvafakatnameye Gerek Yok

GİB’in açıklamasına göre; yevmiye ve kebir defterlerinin imzalanması için kullanılan aracılık sorumluluk sözleşmesi veya muvafakatname, envanter defteri için de geçerli olacak.

Dolayısıyla envanter defteri için ayrıca bir muvafakatname verilmesine gerek bulunmuyor.

Dijital Dönüşümde Yeni Adım: Envanter Defteri e-Defterde!

Bu düzenleme, Türkiye’nin dijital muhasebe sürecinde önemli bir adımı temsil ediyor. e-Defter sistemine entegre envanter defteri, hem mükelleflerin hem de mali müşavirlerin işlemlerini kolaylaştıracak, hem de GİB ile veri uyumunu güçlendirecek.

Sonuç olarak 2026 yılı itibarıyla envanter defterini e-Defter olarak tutmak isteyen mükelleflerin:

• Dijital Vergi Dairesi üzerinden başvuru yapmaları,
• Uyumlu yazılım güncellemelerini takip etmeleri,
• Belirtilen tarih aralıklarında e-Defter ve berat dosyalarını zamanında onaylamaları gerekmektedir.

Yasal Uyarı

Bu internet sitesinde yer alan tüm içerikler, yalnızca ziyaretçilere bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır ve herhangi bir tavsiye niteliği taşımaz. Mysoft, sitedeki bilgilerin doğruluğu, güncelliği veya kullanımıyla ilgili herhangi bir garanti vermemektedir. Bu bilgileri kullanmadan önce, ilgili konuda bir profesyonele danışmanız önerilir. Mysoft, sitedeki içeriklerden kaynaklanabilecek zararlarla ilgili sorumluluk kabul etmez. Lütfen siteyi ve içeriklerini kullanmadan önce Kullanım Koşulları’nı dikkatlice inceleyiniz.