e-Defter Başvurusu Nasıl Yapılır? e-Defter Başvuru Yöntemleri Nelerdir?

e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında tutulması zorunlu olan Yevmiye Defteri ve Büyük Defter kayıtlarının elektronik ortamda oluşturulmasını, saklanmasını ve yönetilmesini sağlayan dijital bir sistemdir. Bu uygulama, muhasebe süreçlerini kolaylaştırırken yasal mevzuata uygun bir şekilde elektronik kayıtların düzenlenmesini mümkün kılar. e-Defter başvuruları yalnızca elektronik ortamda kabul edilmekte olup, kâğıt ortamında yapılan başvurular değerlendirilmez. Bu yazımızda, e-Defter başvurusu ile ilgili tüm detayları bulabilir ve başvuru sürecinizi doğru bir şekilde tamamlayabilirsiniz.

e-Defter Başvuru Yöntemleri

e-Defter başvurusu; Dijital Vergi Dairesi Üzerinden veya www.edefter.gov.tr adresinden yapılmaktadır.

13 Kasım 2024 tarihinde yayımlanan “e-Defter Uygulaması Başvuru Kılavuzu” ile e-Defter uygulamasına Dijital Vergi Dairesi üzerinden başvuru imkânı getirildi.

• Dijital Vergi Dairesi Üzerinden e-Defter Başvurusu Nasıl Yapılır?

Mali Mühür veya e-İmzaya gerek kalmadan Dijital Vergi Dairesi'ne giriş yaparak "e-Defter Başvuru Dilekçesi"ni doldurmak suretiyle başvuru yapılmaktadır. e-Defter başvurusu için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

       - Kullanıcı Kodu ve Şifre ile Giriş Yapın: Dijital Vergi Dairesi hesabınıza kullanıcı kodu ve şifre ile giriş yapın.

       - e-Defter Başvuru Dilekçesi Seçimi: “Dilekçe Türü” başlığı altında e-Defter Başvuru Dilekçesi seçeneğini işaretleyin. Açılan ekranda, e-Defter Aydınlatma Metnini dikkatlice okuyup onaylayın.

       - Başvuru Formunu Doldurun: Onay işleminden sonra açılan başvuru ekranında istenen bilgileri eksiksiz doldurarak başvuru işleminizi tamamlayabilirsiniz.

• www.edefter.gov.tr Üzerinden Başvuru

Başvurular, www.edefter.gov.tr adresinde yer alan “e-Defter Başvurusu” ekranından yapılmaktadır.

       - Gerçek kişiler, Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) veya Mali Mühür kullanmalıdır.

       - Tüzel kişiler, Mali Mühür ile başvuru işlemlerini tamamlayabilir.

e-Defter Başvuru Formu Nasıl Doldurulur?

Başvuru formunda doldurulması gereken bilgiler, mükellef türüne göre değişiklik göstermektedir. Tüzel Kişiler Mali Mühür kullanarak buradan başvurularını gerçekleştirebilir.

Tüzel Kişi Mükellefler için Zorunlu Alanlar:

- Vergi Kimlik Numarası (VKN)

- Şirket Ünvanı

- Uyumlu Yazılım Bilgisi

- Şirket Adresi

- Telefon Numarası

- Elektronik Posta Adresi

- İrtibat Kurulacak Kişinin Bilgileri: Adı, Soyadı, Telefon ve Cep Telefonu Numarası, Elektronik Posta Adresi

Kamu Kurumları ve Tüzel Kişiliği Olmayan Ortaklıklar

- VKN

- Unvanı

- Uyumlu Yazılım

- Adresi

- Telefon Numarası

- Elektronik Posta Adresi

- İrtibat Kurulacak Kişinin Bilgileri: Adı, Soyadı, Telefon ve Cep Telefonu Numarası, Elektronik Posta Adresi

Gerçek Kişi Mükellefler için Zorunlu Alanlar:

Gerçek kişiler e-İmza veya Mali Mühür kullanarak buradan başvurularını gerçekleştirebilir.

- T.C. Kimlik Numarası (TCKN)

- Adı, Soyadı

- Uyumlu Yazılım

- Adresi

- Telefon Numarası

- Elektronik Posta Adresi

- İrtibat Kurulacak Kişinin Bilgileri: Adı, Soyadı, Telefon ve Cep Telefonu Numarası, Elektronik Posta Adresi

Form doldurulup "Kaydet" butonuna basıldıktan sonra sistem, Java appletini çalıştıracaktır. Bu aşamadan sonra: Tüzel kişiler, diğer kurum ve kuruluşlar ile tüzel kişiliği olmayan ortaklıklar Mali Mühür kullanarak başvuru işlemlerine devam eder. Gerçek kişiler ise Nitelikli Elektronik İmza (NES) veya Mali Mühür kullanarak başvuruya devam eder.

Başvuru Formunun Mali Mühür veya NES ile İmzalanması

Form doldurulup kaydedildikten sonra Kart Giriş Ekranı görüntülenecektir. Bu aşamada:

- Tüzel kişiler, diğer kurum ve kuruluşlar ile tüzel kişiliği olmayan ortaklıklar, başvuru işlemlerine Mali Mühür kullanarak devam etmelidir.

- Gerçek kişiler, başvuru sürecini Nitelikli Elektronik İmza (NES) veya Mali Mühür ile tamamlamalıdır.

Başvuru işleminin sorunsuz ilerlemesi için Mali Mühür kartı veya NES kartının bilgisayara doğru şekilde takıldığından emin olunuz.

İlk Kez Mali Mühür veya e-İmza Kullanacaklar İçin Uyarı

Mali Mühür veya e-İmzayı ilk kez kullanacak olanlar, işlemlere başlamadan önce ilgili cihazın sürücülerinin doğru şekilde yüklendiğinden emin olmalıdır. Sürücüler başarıyla yüklendikten sonra, aynı ekrandan başvuru sürecine devam edilebilir.

Kart Tanımlama

• Kart Giriş ekranında Tanımla butonuna basılır ve Kart Tanımlama ekranı gelir.
• Kart Tanımlama ekranında Seç butonuna tıklanır ve açılan pencereden ilgili kartın PKCS11'i destekleyen kütüphanesi (dll dosyası) seçilmelidir.
• Ardından Ekle butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.
• Kart tanımlama işlemleri bittikten sonra kart giriş ekranında tanımlı kartlardan ne isim verilmişse o kart seçilerek kart şifresi girilir.
• Giriş butonuna tıklandığı zaman Sertifika Bilgileri Kart Giriş Ekran’ına yüklenecektir.
• Sertifika bilgileri yüklendikten sonra İmzala butonuna tıklanır ve böylelikle başvuru işlemi tamamlanmış olur.
• İşlem Başarılı onay mesajının gelmesiyle birlikte başvurunun başarılı bir şekilde gerçekleşmiş demektir.

GİB e-Defter Başvuru Kılavuzuna ulaşmak için tıklayınız.

GİB e-Defter Başvuru Rehberine ulaşmak için tıklayınız.

Yasal Uyarı

Bu internet sitesinde yer alan tüm içerikler, yalnızca ziyaretçilere bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır ve herhangi bir tavsiye niteliği taşımaz. Mysoft, sitedeki bilgilerin doğruluğu, güncelliği veya kullanımıyla ilgili herhangi bir garanti vermemektedir. Bu bilgileri kullanmadan önce, ilgili konuda bir profesyonele danışmanız önerilir. Mysoft, sitedeki içeriklerden kaynaklanabilecek zararlarla ilgili sorumluluk kabul etmez. Lütfen siteyi ve içeriklerini kullanmadan önce Kullanım Koşulları’nı dikkatlice inceleyiniz.